Suryamedia.id – Microsoft Outlook merupakan email client yang fungsinya untuk mengirim dan menerima email dengan mengakses email Microsoft Exchange Server. Aplikasi ini juga menyediakan fitur akses kontak, kalender, hingga menajemen tugas.
Microsoft outlook sendiri berupa aplikasi desktop yang dapat diinstal secara mandiri, maupun menjadi bagian dari Microsoft Office Suite dan office 365, yang mencakup Microsoft Excel dan PowerPoint. Dalam bisnis, pengguna dapat mengintegrasikannya dengan Microsoft SharePoint untuk berbagi dokumen dan catatan proyek. Ini akan memudahkan dalam berkolaborasi dengan rekan kerja, mengirim pengingat dan sebagainya.
Fitur Microsoft Outlook
Dilansir dari Tech Target, fitur dasar Microsoft Outlook mencakup layanan email, pencarian email, penandaan dengan kode warna, serta opsi panel pratinjau. Fungsi kalender memungkinkan penjadwalan janji dan rapat.
Aplikasi ini sendiri menyediakan 99 GB pengarsipan data dan kemampuan untuk mengatur balasan otomatis.
Selain memiliki fitur dasar, Outlook juga memiliki fitur tambahan seperti berbagi kalender, untuk melihat jadwal rekan kerja untuk mengatur waktu rapat. Kemudian, pengguna juga memungkinkan untuk menjadwalkan email dengan memilih waktu pengiriman.
Fitur Quick part memungkinkan pengguna menyalin teks dari satu email, kemudian memasukkannya ke dalam pesan berikutnya. Fitur ini sangat membantu bagi pengguna yang harus mengirim email serupa ke banyak pengguna.
New item alerts, merupakan pesan notifikasi untuk memberi tahu pengguna datangnya email baru. Ada pula file attachment reminder sebagai pengingat jika pengguna lupa melampirkan file dalam email. Pengingat ini akan muncul sebelum mengirim pesan.
Fitur lainnya ada pembaruan kalender otomatis untuk menambahkan reservasi penerbangan, hotel, dan sewa mobil ke kalender.
Anda juga bisa mengabaikan pesan dengan fitur Ignore message dan menghapus pesan yang telah dibaca dengan fitur Clean Up Convertation Option.
Sementara itu, berikut beberapa pintasan keyboard yang dapat membantu Anda di Microsoft Outlook.
Beralih ke Email (CTRL+1)
Beralih ke Kalender (CTRL+2)
Beralih ke Kontak (CTRL+3)
Buat janji temu baru (CTRL+SHIFT+A)
Kirim pesan (ALT+S)
Membalas pesan (CTRL+R)
Demikian sekilas penjelasan tentang Microsoft Outlook. (*)
